1、首先，应该及时向档案室报告，并准备好相关材料，以便核实事实。

2、然后应该尽快联系有关部门或单位，要求重新补发或补办相关手续。

3、如果是因为个人原因导致的档案丢失，可以向当地的有关部门申请重新补办手续。

4、如果是由于不可预测的原因导致的档案丢失，则应根据当地有关规定和法律法规进行相应的处理。